Перечень документов необходимых для проведения таможенного оформления и предоставляемых Заказчиком при заключении договора:

1. Нотариально заверенная копия учредительного договора (и изменений к нему со свидетельствами об их регистрации в Регистрационной палате). -2 экз.;
2. Нотариально заверенная копия Устава (и изменения к нему). -2 экз.;
3. Решение учредителя о назначении Генерального директора (заверенная печатью организации) + копия паспорта, заверенная печатью организации и подписью Ген.директора — 2 экз.;
4. Приказ о назначении на должность главного бухгалтера организации + копия паспорта, заверенная печатью организации и подписью Ген.директора. -2 экз.;
5. Справка из Госкомстата России (оригинал или нотариально заверенная копия – не более полугодовой давности). — 2 экз.;
6. Нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации. — 2 экз.;
7. Свидетельство о постановке на учет (ИНН – копия заверенная нотариально). -2 экз.;
8. Копия справки из уполномоченного банка об открытых счетах (рублевых, валютных) заверенные печатью организации и подписью директора, на бланках банка. — 2 экз.;
9. Свидетельство о перерегистрации в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, для субъектов ВЭД, зарегистрированных до 01.07.2002 г. (форма Р № 570001) по месту государственной  регистрации субъектов ВЭД. -2 экз.;
10.  Выписка из ЕГРЮЛ (копия, заверенная нотариально) — 2 экз.;
11.  Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ изменений, при изменениях произошедших после регистрации или перерегистрации (копия, заверенная нотариально) — 2 экз.;
12.  Внешнеторговый контракт (ксерокопия, заверенная печатью фирмы-получателя, оформленная в соответствии с «Требованиями к контракту») с приложениями — 3 экз.;
13.  Копия паспорта импортной сделки, заверенная банком заверенная печатью организации и подписью директора (должна быть четкая печать банка) – 3 экз.;
14.  Товаросопроводительные документы на прибывший товар (спецификация, ТТН, транзитная декларация);
15.  Инвойс с переводом (если необходимо переводить), в котором указываются реквизиты продавца, покупателя, номер контракта, ценовые характеристики товара, условия поставки (все данные должны совпадать с условиями контракта);
16.  Копия платежного поручения об оплате таможенных платежей;
17.  Заявление на перевод валютных средств (при предварительной оплате);
18.  Выписка с лицевого счета о списании денежных средств со счетов банка  (при предварительной оплате);
19.  Сертификат соответствия (одобрение типа транспортного средства — копия, заверенная нотариально, если необходимо);
20.  Техническая документация (паспорта т.с, руководство по эксплуатации) с переводом, заверенным нотариально;
21.  Упаковочный лист (если есть упаковка);
22.  Прайс-лист цены товара завода изготовителя;
23.  Экспортная декларация (с переводом на русский язык);
24.  Копия лицензии на экспорт спецтехники;
25.  Сертификат происхождения товара;
26.  Копия грузовой таможенной декларации в отношении организация с отметкой таможенного органа «выпуск разрешен» (если ранее имело место оформление);
27.  Документы для подтверждения таможенной стоимости:

• Транспортные и страховые документы, если они имеются в зависимости от условий поставки;
• Счет за транспортировку или официально заверенную калькуляцию транспортных расходов в случаях, когда транспортные расходы не были включены в счет-фактуру;
• каталоги, прейскуранты цен (прайс-листы) фирмы – изготовителя, скидки на приобретаемый товар, причины скидок, на фирменных бланках организации поставщика;

В качестве дополнительных сведений таможенным органом могут быть затребованы следующие документы:

• контракты с третьими лицами, имеющие отношения к сделке;
• счета за платежи с третьим лицам в пользу продавца;
• счета за комиссионные, брокерские услуги, имеющие отношение к сделке с оцениваемым товаром;
• бухгалтерская документация, карточки-счета;
• заказы на поставку;
• калькуляцию фирмы-изготовителя на оцениваемый товар (если фирма согласна ее предоставить российскому покупателю);
• коммерческие, таможенные и платежные документы, относящиеся к сделкам с идентичными или однородными товарами, счета, накладные, калькуляция, прейскурант изготовителя;
• другие документы, которые могут быть использованы для подтверждения сведений, заявленных в декларации таможенной стоимости, а именно копии всех прочих платежных документов, относящихся к контракту, заверенные печатью фирмы, со счета которой осуществлялись эти платежи;